Konkurs na organizację S’THRASH’YDŁA

Prezydent Miasta Ciechanów
działając na podstawie art.4 ust.1 pkt12, art.5 ust.4 pkt.2, art.11,art.13.art. 14, art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (Dz. U. nr 96 poz. 873 z póź. zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2008

w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego

Zadanie I Zorganizowanie Festiwalu Muzyki Heavy Metal S‘THRASH’YDŁO – 40 tys. zł.

W konkursie ofert mogą brać udział podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (wymienione w art. 11 ust1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), które spełniają następujące warunki:
- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Ciechanowa,
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę wraz z załącznikami.

Zasady przyznawania dotacji
Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji zadań publicznych, na które rozpisany jest konkurs określa:
- ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku,
- uchwała Rady Miasta z dnia 29 listopada 2007 roku dotycząca programu współpracy Urzędu Miasta z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
1. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
2. Dotację na realizację zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze przez Komisję Oceniającą i Prezydenta Miasta.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Prezydentem Miasta Ciechanów a oferentami wybranymi w drodze otwartego konkursu ofert.

Terminy i warunki realizacji zadań
1. Dofinansowanie zadań obejmie okres szczegółowo określony w umowie. Realizacja zadań odbywać się będzie na rzecz mieszkańców Ciechanowa.

Terminy i warunki składania ofert
1. Ofertę należy złożyć na formularzu, który stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku w sprawie wzoru oferty, umowy i sprawozdania.
2. Oferent może złożyć jedną ofertę na wybrane zadanie, lub kilka ofert, każdą na inne zadanie będące przedmiotem konkursu.
- aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru Powiatu Ciechanowskiego (ważne przez 3 miesiące od daty wystawienia),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2007,
- aktualny statut lub dokument zawierający zakres działalności podmiotu.
4. Zaadresowane na Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Ciechanów oferty należy składać do dnia 1 sierpnia 2008 roku do godz. 1600 w sekretariacie Prezydenta Miasta Ciechanów, ul. Wodna 1, w zamkniętych kopertach z napisem konkurs – zadanie nr … z zakresu … codziennie w godzinach od 8.00 do 16.00.
5. Oferty złożone na innym druku, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Terminy, tryb, kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Wybór najlepszej oferty nastąpi w terminie do dnia 4 sierpnia 2008 roku.
2. Wyboru dokona Komisja Oceniająca powołana zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Ciechanów.
3. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
- zakres merytoryczny zadania,
- zakres finansowy (koszty realizacji planowanego zadania, inne źródła finansowania, wielkość i celowość wnioskowanej dotacji),
- posiadane przez oferenta doświadczenie w zakresie realizacji zadania o tym samym bądź podobnym charakterze,
- cykliczność przedsięwzięcia,
- dotychczasowa współpraca podmiotu z administracją publiczną,
- partnerzy biorący udział w realizacji zadania,
- posiadane zasoby kadrowe konieczne ze względu na realizację zadań,
- baza lokalowa, w której realizowane będzie zadanie,
- wpływ realizacji zadania na promocję miasta.
4. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana, należy dostosować ofertę do otrzymanej kwoty.
5. Prezydent Miasta Ciechanów po zapoznaniu się z wnioskami Komisji Oceniającej dokonuje wyboru oferty w drodze zarządzenia.
6. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
7. Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta zawiadomi w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.