Konkurs na letni wypoczynek

Prezydent Miasta Ciechanów ogłasza otwarty konkurs ofert z zakresu edukacji i wychowania na organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w miejscu zamieszkania. Konkurs skierowany jest do podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. Tak jak w ubiegłym roku, na zadanie przeznaczono kwotę 18 000 zł. Oferty można składać do 8 maja w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Ciechanów (ul. Wodna 1).

I. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

II. Na realizację zadania realizowanego w okresie od 01.07.2015 r. do 31.08.2015 roku przeznacza się kwotę 18 000 zł (18 000 zł w 2014 r.).

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. W konkursie ofert mogą brać udział podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), które spełniają następujące warunki:
   - zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Ciechanowa,
   - prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
   - przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę wraz z załącznikami,
2. Podmiot ubiegający się o realizację zadania zleconego w  roku 2015, winien złożyć ofertę wyłącznie na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w  załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. z 10 stycznia 2011 r. Nr 6, poz. 25) Formularze ofert wraz z informacją o wymaganych załącznikach są dostępne w wersji elektronicznej w Biuletynie Informacji Publucznej UM.
3. Do oferty należy dołączyć  aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
5. Oferty złożone w terminie podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych. Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć może wyłącznie uzupełnienia brakujących podpisów. W przypadku nieusunięcia braków formalnych w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
6. Dotację na realizację zadań otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze przez komisję opiniującą i Prezydenta Miasta.
7. Podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym, zostaną powiadomione o zleceniu zadania publicznego.
8. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości , o którą występuje Oferent. W przypadku gdy proponowana kwota dotacji jest niższa od wnioskowanej, wydział merytoryczny uzgadnia z podmiotem ewentualne zmiany w zakresie rzeczowym oferty. Podmiot zobowiązany jest do przedstawienia uaktualnionego kosztorysu z uzgodnionym zakresem rzeczowym oferty.
9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będzie umowa pomiędzy Prezydentem Miasta Ciechanów a oferentami wybranymi w drodze otwartego konkursu ofert.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania

1. Podmioty, które będą składać oferty na realizację zadań, powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (baza materialno-techniczno) i osobowe (kadra z odpowiednimi kwalifikacjami)zapewniające wykonanie zadania.
2. Oferenci przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania, powinni załączyć do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osobą fizyczną lub prawną) np. umowę partnerską
3. Dofinansowanie zadań obejmie okres szczegółowo określony w umowie.

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty na realizację wyżej wymienionych zadań należy składać w zamkniętej kopercie
   w formie pisemnej pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia w nieprzekraczalnym terminie do 8 maja 2015 roku (z adnotacją „Konkurs ofert na zadania zleconez zakresu edukacji i wychowania”) w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miasta Ciechanów, ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Wybór ofert nastąpi w terminie do 22 maja 2015 roku.
2. Wyboru dokona komisja opiniująca powołana zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Ciechanów
3. Oferty spełniające warunki formalne zostają przekazane komisji konkursowej do oceny pod względem merytorycznym.
4.  Przy rozpatrywaniu ofert komisja w szczególności:

• ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy;
• ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
• ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3ust.3 ustawy, będą realizować zadanie publiczne;
• uwzględnia planowany przez organizację lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy,  udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
• uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
• uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

5. Komisja opiniująca przedkłada Prezydentowi Miasta Ciechanów propozycje co do wyboru ofert na realizację zadania. Prezydent Miasta Ciechanów podejmuje decyzję o wyborze ofert na realizację zadania oraz o kwocie dotacji na rok 2015,
6. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

• realizacji projektów finansowanych z budżetu Miasta Ciechanów z innego tytułu;
•  zakupu nieruchomości;
•  kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
•  zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości o wartości początkowej przekraczającej w myśl przepisów podatkowych kwotę, powyżej której należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych;
• działalności politycznej lub religijnej.

7. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Ciechanów, publikację ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Ciechanowie oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta w Ciechanowie w terminie do 30 dni od momentu podjęcia decyzji przez Prezydenta Miasta Ciechanów.
8. Podmiot, którego ofertę wybrano, zostaje niezwłocznie poinformowany o tym w formie pisemnej;
9. W przypadku nie zawarcia umowy z wybranym podmiotem z przyczyn niezależnych  od Prezydenta Miasta Ciechanów, Prezydent może wybrać inny podmiot, którego oferta była przedmiotem prac Komisji Konkursowej.
10. Uruchomienie środków finansowych na realizację zadania następuje na podstawie umowy  zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Ciechanów a podmiotem, którego oferta została wybrana.
11.Zadania zlecone będą na zasadzie dofinansowania. Rozliczenie wkładu własnego podmiotu realizującego zadanie następować będzie w każdym przypadku poprzez przedstawienie wykazu faktur z opisem rodzaju poniesionego kosztu oraz złożenie oświadczenia o poniesieniu takiego wkładu w trakcie realizacji zadania. Środki dotacyjne będą rozliczane poprzez dołączone do sprawozdania potwierdzone za zgodność oryginałem kopie faktur, rachunków i innych dokumentów wymagane przez Zleceniodawcę.
12. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych w umowie.
13. Do zamówień na dostawy, wykonywanie usług i robót budowlanych, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, podmiot zobowiązuje się stosować przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.
14. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego, w tym przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu podjęcia decyzji, co do rozstrzygnięcia konkursu.